新—外语系
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岗位职责

延安大学西安创新学院外事(港澳台)办公室岗位职责

作者:  审核人:  发布时间:2022-04-28  来源:

一、负责国际动态、教育国际交流相关信息的收集和整理,为领导决策提供咨询。

二、负责与境外大学的合作与交流,人员互访,不断提高我校的国际化水平。

三、负责学校与境外合作办学项目、机构的合同、协议、备忘的变 更及报批材料审核。

四、负责外事接待活动的组织和协调,对外交往各类礼品的购置、登记以及保管工作。

五、负责学校来华留学生、华侨及港澳台学生的招生宣传和手续办 理。

六、负责学校全日制在校生的境外交流项目报名、申请等工作。

七、负责外籍专家、教师的聘请和管理

(1)负责制订、上报学校聘请外籍专家、教师的年度计划;

(2)负责对学校所聘外籍专家、教师的选拔及报批;

(3)负责为学校所聘外籍专家、教师办理来华签证、在华居留等手续;

(4)负责对学校所聘外籍专家、教师的日常管理及工作考核、评估工作;

(5)负责外籍专家、教师公寓的管理。

八、负责国际学术会议的申报和会议期间的协调和服务。

九、负责学校境外来宾接待、翻译等工作。

十、负责外事数据的统计汇总和外事资料的收集、整理和归档工作。

十一、教职工因公出国管理与服务

(1)负责校级代表团出国访问的组织、协调、联络及相关事宜 的安排、落实;

(2)负责全校教职工因公短期出国申请报批及护照、签证办理;

(3)配合学校人事处做好公派人员出国申请的报批及护照、签证办理;

(4)负责为全校教职工因公出访办理外汇预算及核销手续;

(5)负责为全校教职工提供外事信息咨询服务以及出访人员的安保教育;

(6)负责全校教职工因公护照的收缴及管理。

十二、协助部门领导做好其他各项工作。