8月31日下午，外语系召开2011-2012学年第一次工作会议，全体教职工参加了会议，拓欣主任全面安排部署了本学期各项工作。

拓主任首先传达了8月27日学院本学年第一次工作会议精神，简要回顾了外语系上学期工作，肯定了系部上学期取得的成绩：一是进一步加强了教学管理，教学秩序日趋规范，教研室对监控全系的教学状态发挥了应有的作用。二是切实加强日常教学管理，各类档案基本规范，档案建设工作得到学院肯定。三是网站建设工作也有突破性的进展，内容更加丰富、新颖，被评为学院网站建设优秀单位。四是教师积极参加学院组织的各项活动，并取得好成绩，得到学院好评，展现了我系教职工良好的精神风貌。五是以学风建设为抓手，努力营造良好的学习氛围，实行辅导员分班负责，任课教师管好课堂秩序，形成学风建设齐抓共管的局面。

其次，她指出，新学期外语系要切实抓好以下几方面工作。一是抓好教学工作，落实教学任务，完成各个教学环节的检查和督促，积极推进教学质量工程建设，提高整体教学水平。二是落实各项教学管理制度，强化教师岗位职责、业务能力、课堂教学效果的考核，实施教研室考核办法。三是制定外语系实践教学培养方案、完成旅游英语与酒店管理方向建设，突出应用型人才培养目标，完成英语专业学士学位授予权的申报材料。四是落实班导师制，进一步加大宣传力度，从新生入学抓起，将考研作为我系学生就业的主渠道。五是进一步完善绩效考核标准，努力提高工作效率。六是加强师生思想政治教育。

最后，拓主任就如何开展本学期工作提出三点要求。一是每位教职工认真做好日常教学管理工作，各尽其责；二是教学实验、行政、党务学生管理人员认真负责，大胆创新，提高办事效率；三是教职工同心同德，相互合作，培养主人翁意识，努力将外语系建设的更好。

会上，教学秘书张丹老师具体安排日常教学管理工作，特别强调了各教研室在本学期初的主要工作。党总支秘书张亮老师安排布置党务学生工作，注重加强师生思想政治教育。行政秘书白翠琳老师指出本学期外语系的几项重点工作，档案室工作深入开展，完善及细化绩效考核等。实验员刘老师进一步强调实验室注意事项，引起老师高度重视，从而维护语音室卫生、设备安全。