5月17日下午，外语系全体教职工会议于1608室举行，会议由拓欣主任主持，全体教职工参加了会议。会上，拓欣主任对五项工作做了中期总结及后期的安排布置。

一、对外语系2011年党政三项重点工作开展情况做了中期总结：第一是高度重视教研室建设，充分发挥教研室的作用，制定出教研室考核办法。组织开展多种形式教研室活动，进一步提高教师业务水平。第二是教职工年终绩效考核办法仍需要完善，逐步提高外语系工作效率。第三是加强学风建设，促进学生综合素质全面发展。了解学生的基本情况，创造性的开展学生工作。二、进一步落实档案建设工作，夯实责任到人，加快工作步伐。三、积极组织青年教师参加讲课比赛，取得可喜的成绩，得到学院一致好评，其中李蓉荣获创新学院讲课比赛一等奖，马亚鸿荣获二等奖，黄艳梅、刘成兰获优秀奖，展现了外语系良好的精神风貌。四、总结2011届毕业论文工作。老师能认真负责、学生态度端正、能够及时修改论文，学生的论文基本符合英语专业毕业论文要求。但是论文工作中也存在着问题需要专门召开论文研讨会，研究讨论并进一步完善论文工作，及时改正。提高论文质量。五、完善课程平时成绩评定办法，严把质量关。及时了解教学过程中存在的问题，加强日常管理，提高教学质量。其次，党总支秘书张亮老师组织教师学习教育改革发展理论知识，深化教育教学改革发展，推动教育事业的发展。

最后教学秘书张丹老师就中期检查的相关事宜做进一步强调。特别是课程平时成绩评定办法及相关的原始材料；教研室活动情况；课程的考核材料归档和质量自查情况；管理人员和教师听课制度执行情况。