2011年2月27日上午10点，在1510教室召开本学期第一次工作例会，我系全体教职工按时参加会议。

首先，教学秘书张老师传达学院26日召开的教学例会会议精神，就开学初的各项常规性工作做了详细的说明，要求从教学任务书、教师、教材、教室和课表等方面进行逐项落实，提出了近期几项重要工作：各教研室要加强教学档案建设，整理完善上学期考试档案，做好本学期教研室活动计划。基础教研室主任卓老师要求本教研室教师尽快完成上交教学任务书和教学进度表。大学英语第一教研室主任卫老师强调，新学期教师要严格按时上下课，并统一教案模板。专业教研室主任李老师强调要高度重视毕业论文，积极联系学生，进一步完善统一的毕业论文格式。党团秘书张老师强调教师应该提前进入教室，授课教师严格执行考勤制度，认真做好记录并及时与辅导员联系。语音室管理员刘老师强调，语音室的卫生需要继续保持，做好坐位登记表，不断完善语音室日志。

最后，外语系拓主任对开学准备工作进行了详细的安排布置，组织教师学习2011年党政工作要点文件，她强调，第一，认真做好日常工作，确保我系各项工作正常开展。第二，严格课堂教学的每个环节，以学生为本，加大课堂考勤力度，其中特别强调公外教师要重视课堂考勤，不要将其流于形式，针对课堂考勤出现的问题应积极主动与所在系负责人联系。第三，坚决杜绝专职教师在外兼职，从而影响本职工作。